- Почетная грамота и Благодарственное письмо Некоммерческого партнерства "Истинные друзья фалеристики" (далее - Московский клуб коллекционеров "ИДФ") являются первичными наградными документами и предназначены для поощрения членов Московского клуба коллекционеров "ИДФ", их партнеров и коллег, за активное участие в работе клуба, проведение тематических выставок по фалеристике, выпуск новых знаков, медалей и проведение исследовательской работы в фалеристике, подготовку и опубликование материалов о клубе, привлечение в клуб новых членов и оказание клубу материальной помощи (в любой форме).
- Первоначальным документом, применяемым для поощрения членов Московского клуба коллекционеров "ИДФ" и основным для награждения других граждан, организаций и учреждений, является Благодарственное письмо.
- Почетная грамота является более значимым наградным документом и предназначена для награждения только членов Московского клуба коллекционеров "ИДФ". В исключительных случаях Почетной грамотой могут награждаться учреждения, организации и граждане за особые заслуги перед Московским клубом коллекционеров "ИДФ".
- Ходатайство о награждении члена клуба, партнеров, организаций и учреждений Почетной грамотой или Благодарственным письмом вправе подавать все члены Московского клуба коллекционеров "ИДФ". Ходатайство пишется в произвольной форме, с обязательным указанием биографических данных кандидата и его заслуг, с обязательным приложением копий подтверждающих документов.
- Награждение членов Московского клуба коллекционеров "ИДФ", других граждан и организаций Почетной грамотой или Благодарственным письмом, производится по решению Правления.
Для оперативного принятия решения о награждении членов партнерства, организаций и учреждений Почетной грамотой или Благодарственным письмом, данное ходатайство рассматривается Правлением в текущем режиме. Решение о награждении принимается большинством голосов членов Правления.
Принятое решение о награждении Почетной грамотой или Благодарственным письмом вносится в очередной протокол заседания Правления.
- Право подписи на Почетной грамоте и Благодарственном письме предоставлено Председателю Правления или Президенту Московского клуба коллекционеров "ИДФ".
- Почетная грамота и Благодарственное письмо вручаются награжденным Председателем Правления или по его поручению Президентом, либо любым членом Правления.
- Фотография награжденного и его заслуги помещаются на Интернет-сайте и в очередном номере Альманаха Московского клуба коллекционеров "Истинные друзья фалеристики".
- Настоящее положение в полном объеме распространяется на организации, учреждения и граждан иностранных государств.
